近年来,旬邑牢固树立“万无一失、一失万无”的安全底线思维,不断加大干部人事档案安全管理力度,通过筑牢“三条防线”,全方位加强干部人事档案安全防护工作,切实筑牢干部人事档案工作安全防线。
筑牢制度防线,确保“心理”安全。建立健全档案安全管理制度,从库房设置、钥匙管理、库房环境、十防措施、人员出入、材料管理、法规遵循等七个方面对档案安全管理进行了全面规定。持续加强管档人员政策培训,切实树牢档案安全意识。坚决杜绝非管档人员出入档案库房,严禁私自涂改、抽取或伪造档案材料及擅自处理或销毁档案材料等违规行为。档案库房及整理工作台面严禁烟火,禁止在档案整理工作中随意放置茶水、饮料等各种液体,确保档案材料绝对安全。注重加强对档案材料的保密管理,防止丢失档案材料和泄露内容。
筑牢设备防线,确保“堡垒”安全。档案库房和档案柜的钥匙,明确专人专管,工作调动时及时办理交接手续。下班前将档案入库,并检查门窗、电源关闭切断情况。定期对“十防”设备进行检查,确保正常运行。常态化开展档案智能化系统操作演练,熟练掌握应急跳闸断电、智能报警系统、柜式七氟丙烷气体灭火装置等安全防护设施,坚决做到紧急情况响应及时、处置得当、安全稳妥。同时通过档案净化工作整理台有效杀灭档案整理工作中的细菌、病毒等,为档案工作人员及档案资料提供一个健康,无污染的环境。
筑牢转递防线,确保“路途”安全。干部人事档案转递坚持“三不转递”(个人带档不转、没有调函不转,接收单位不明不转)“两条路径”(机要渠道转递或组织人事部门派专人送取)工作要求,坚决排除路途隐患。定期对库房档案进行盘点,实时动态准确掌握档案底数,清楚掌握转入、转出及辞职、死亡等人员档案的详细情况,做到胸中有数。建立干部人事档案借阅登记簿,按照程序详细登记外借档案对象、数量、事由、时间、去向、归还日期等重要信息,确保档案来龙去脉清晰可查。
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